精忠中网（湖北日报网）讯（记者 赵秀林 通讯员 韦婷）在党政机关、企事业单位的人力资源管理工作中，干部人事档案作为重要的信息媒介，其管理效率和利用价值直接影响组织人力资源战略的实施。用于管理高管人事档案的创新信息系统正在兴起。我们将严格遵守《高管人员操作规定》和其他组织人事管理标准。我们以提升组织人才战略实施为核心建设理念，打造了高管人才档案从收集、分类、审查、使用到使用的全生命周期的智能化管控全流程数字化管理系统。 AI运行全链条，重建文件管理新模式 作为作为该系统的主要驱动力，人工智能技术将深度融入档案数字化转型的各个环节，全面提升档案的管理效率和有用性。 传统档案材料的数字录入依赖于人工干预，不仅效率低下，而且容易出现准确性错误。该系统集成了可视化分析、多模态分析模型等技术，实现扫描文档、图像等多格式档案材料的自动识别。准确识别、结构化、提取、标准化和验证文字、印章、表格、手写批注等重要信息。实践证明，AI分析的准确率超过99%，可以完成大文件的快速数字转换。 不仅如此，系统还具有智能预警功能，自动识别材料不全等问题ls、不清楚的材料和冲突的信息，并及时标记早期警报，以确保数字文件的可靠性和标准化。在此基础上，系统基于人工智能技术，通过结合历史档案数据进行关联分析，自动创建多维画像。同时，根据简历信息生成完整的成长经历地图，清晰展示高管从入职、晋升、培训到考核的整个职业生涯路径。同时，结合奖惩记录、工作绩效、重要项目参与情况等数据，生成动态更新的员工档案。同时，Stem可以根据招聘部门制定的标签规则，智能生成准确体现高管政治资历、专业技能、工作表现等核心特征的标准化性格标签ment。借助人工智能技术，系统还可以聚合组织内所有高管的画像数据，提炼团队结构、人才配置、梯队建设等共同特征，生成全面的组织画像，为组织了解人才整体状况提供数据支撑。 应用人才管理决策：从管理到赋能再到数据驱动决策 在人才管理决策过程中，我们将利用人工智能技术从“档案管理”走向“人才赋能”。基于人工智能生成的画像，结合预先配置的胜任力模型和具体岗位要求，系统可以自动进行人与岗位的契合度评估。通过分析岗位要求与高管专业技能、工作经验、综合素质等核心因素的契合度，对符合岗位要求的人员进行智能选拔，为高管人员的选拔任用提供科学依据。 同时，人工智能深刻改善高管潜力和发展潜力的挖掘过程，为高管更替与更替、培训与晋升、团队构成等重要决策提供客观数据支撑，符合组织发展战略。例如，在高管选拔过程中，人工智能可以从海量档案中快速筛选出符合政治资格要求、并积累了相应专业技能和业绩的候选人，大大提高了选拔效率和准确性。在团队组成方面，AI根据项目需求和人才能力特征，智能推荐最佳团队组合方案，有效提高团队协作效率。此外，AI还可以预测方向通过趋势分析，了解人才发展情况，为组织人才梯队建设和高管培训提供前瞻性建议，帮助组织精准执行人才战略。 据报道，该系统由湖北点测档案科技开发有限公司开发，用于石油行业相关项目。据悉，很快将在政府机关、企业、高校等领域推广应用，以“智慧档案+”模式助力湖北人才产业发展。